Immobilienbuchhalter
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Wir vermitteln deutschlandweit Immobilienbuchhalter für Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Asset Manager – Fachkräfte, die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung und WEG-Abrechnung sicher beherrschen. Festanstellung oder Contracting? Wir beraten offen und richten uns nach Ihrem Bedarf.
Buchhaltung mit Objektbezug
Immobilienbuchhalter verbinden klassische Buchhaltung mit den Besonderheiten der Miet- und WEG-Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Verwaltern, Eigentümern und Mietern zusammen.
Typische Aufgaben
- Objektbuchhaltung für Miet- und WEG-Bestände
- Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen erstellen
- Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne für WEGs
- Mietenbuchhaltung, Mahnwesen und Kautionsverwaltung
- Reporting an Eigentümer und Investoren
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau
- Erfahrung in Objekt- oder Hausbuchhaltung
- Kenntnisse in WEG-Recht und Betriebskostenverordnung
- Routine in iX-Haus, Yardi, Domus oder SAP RE-FX
- Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
Einsatzbereiche
Besetzungserfahrung in der Immobilienwirtschaft
LIMA1 hat bereits Immobilienbuchhalter erfolgreich an Verwaltungen und Bestandshalter vermittelt. Wir wissen, dass branchenfremde Buchhalter hier eine lange Einarbeitung benötigen.
So stellen wir Ihnen Immobilienbuchhalter vor, die Ihre Objekte, Abrechnungszyklen und Systeme ohne lange Anlaufzeit übernehmen. Das zahlt sich spätestens in der Abrechnungssaison aus.
Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung
Bei WEGs stehen Hausgeld, Erhaltungsrücklage und Jahresabrechnung im Fokus, in der Mietverwaltung Mietenkonten und Betriebskosten. Wir klären, in welchem Bereich ein Kandidat zu Hause ist.
Wohnen, Gewerbe und Fonds
Gewerbemietverträge mit Index- oder Umsatzmieten und Fondsreportings erfordern andere Erfahrung als Wohnungsbestände. Wir gleichen Kandidatenprofile mit Ihrem Portfolio ab.
Branchensoftware als Schlüssel
iX-Haus, Yardi, Domus, Karthago oder SAP RE-FX prägen die Arbeitsweise stark. Wir fragen konkret nach Modulen und Abrechnungsläufen, die Bewerber genutzt haben.
Property Accounting im internationalen Umfeld
Für Asset Manager mit internationalen Investoren zählen englischsprachiges Reporting und Monatsabschlüsse nach Konzernvorgaben. Wir finden Kandidaten, die beide Welten verbinden.
Worauf wir bei Immobilienbuchhaltern achten
Wir prüfen gezielt die immobilienspezifischen Kenntnisse, die über klassische Buchhaltung hinausgehen.
Abrechnungskompetenz
Wir sprechen durch, wie Kandidaten Betriebskosten verteilen und Umlageschlüssel anwenden. So erkennen wir echte Praxis in der Nebenkostenabrechnung.
WEG-Wissen
Wir fragen nach Hausgeldabrechnung, Erhaltungsrücklage und Wirtschaftsplan. Wer das sicher erklärt, hat Eigentümergemeinschaften tatsächlich betreut.
Bestandsgröße und Objektarten
Wir erfassen Zahl und Art der betreuten Einheiten. Damit prüfen wir die Belastbarkeit für Ihren Bestand.
Umgang mit Eigentümern und Mietern
Rückfragen zu Abrechnungen verlangen Geduld und klare Erklärungen. Wir achten im Gespräch auf einen souveränen, serviceorientierten Stil.
Typische Positionen, die wir besetzen
Aktuelle Stellen: Immobilienbuchhaltung
Ein Ausschnitt aus unseren offenen Positionen in diesem Bereich – deutschlandweit.
Häufige Fragen
Was kostet die Vermittlung eines Immobilienbuchhalters?
Wir arbeiten erfolgsbasiert: Kosten entstehen erst, wenn Sie einen Immobilienbuchhalter erfolgreich eingestellt haben. Die genauen Konditionen erfahren Sie transparent im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Besetzung einer Stelle in der Immobilienbuchhaltung?
Im Schnitt besetzen wir Positionen in 15,4 Tagen. Wir planen die Suche so, dass Ihre neue Fachkraft möglichst vor der nächsten Abrechnungsperiode startet.
Kann auch ein Finanzbuchhalter ohne Immobilienerfahrung passen?
Grundsätzlich ja, wenn Sie Einarbeitungszeit einplanen können. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein Quereinsteiger mit solider Buchhaltungsbasis oder ein erfahrener Immobilienbuchhalter die bessere Wahl ist.
Welche Softwarekenntnisse sind in der Immobilienbuchhaltung wichtig?
Das hängt von Ihrem Bestand ab: Hausverwaltungen nutzen häufig Domus oder Karthago, größere Bestandshalter iX-Haus, Yardi oder SAP RE-FX. Wir achten auf passende Systemerfahrung, um die Einarbeitung kurz zu halten.
Bieten Sie Unterstützung für die Nebenkostensaison?
Ja. Für Abrechnungsspitzen oder Personalausfälle vermitteln wir freiberufliche Fachkräfte im Contracting. Für dauerhafte Lücken suchen wir parallel eine passende Festanstellung.
Weitere Positionen, die wir vermitteln.
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