Datenschutz.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für LIMA1 – Personalberatung (Inhaber: Soufian Benyahya) einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Kontaktanfragen, Bewerbungen und Vermittlungsprozessen verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1) Verantwortlicher

LIMA1 – Personalberatung
Inhaber: Soufian Benyahya
Saonestraße 13, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@lima1.de
Telefon: 069 74340113

2) Hosting & Website-Betrieb

Unsere Website wird durch einen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen der Nutzung der Website anfallen (insbesondere IP-Adresse und technische Zugriffsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem und effizientem Websitebetrieb).

3) Server-Logfiles (Beim Aufruf der Website)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Server automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten/Dateien
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
anfragender Provider

Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Angriffserkennung, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: in der Regel bis zu 14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4) Cookies, Einwilligungen (Consent) und Widerruf

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Unbedingt erforderliche Cookies (technisch notwendig): dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website sowie der korrekten Funktion von Formularen. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.
Nicht erforderliche Cookies/Technologien (z. B. Analyse/Marketing): werden nur nach Ihrer Einwilligung über ein Consent-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

5) Website-Systeme, Formulare und Stellenanzeigen

Wir nutzen ein Content-Management-System und technische Erweiterungen (z. B. für Seitendarstellung, Formulare, Stellenanzeigen, Sicherheit und Performance). Dabei werden – je nach Nutzung – technische Daten sowie die von Ihnen eingegebenen Inhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Website). Soweit Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden, gilt zusätzlich Ziffer 4.

6) Kontaktaufnahme (Formulare, E-Mail)

Wenn Sie uns per Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, z. B.:

Name, Kontaktdaten
Inhalt Ihrer Nachricht
ggf. Anhänge (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Vertragsanbahnung, Dokumentation der Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragsanbahnung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: so lange wie erforderlich zur Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation haben (z. B. Nachweis von Absprachen).

7) Bewerbungen & Vermittlungsprozess (Kandidat:innen)

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen senden oder in einen Vermittlungsprozess einsteigen, verarbeiten wir insbesondere:

Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse/Zertifikate (falls bereitgestellt)
Berufserfahrung, Skills/Technologien, Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellungen
Kommunikationsinhalte (E-Mail/Telefonnotizen)
ggf. öffentlich zugängliche berufliche Informationen (z. B. aus beruflichen Netzwerken), soweit dies im Rahmen der Kontaktaufnahme/Vermittlung erforderlich ist

Zwecke: Matching, Kontaktaufnahme, Durchführung und Koordination von Vermittlungsprozessen, Dokumentation von Freigaben/Kommunikation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Nachweis, Prozessdokumentation, IT-Sicherheit).

7.1) Übermittlung an potenzielle Arbeitgeber / Auftraggeber

Im Rahmen der Personalvermittlung kann es erforderlich sein, Ihr Profil an potenzielle Arbeitgeber/Auftraggeber zu übermitteln. Wir achten dabei auf Datensparsamkeit (z. B. zunächst anonymisierte/teilanonymisierte Profile, je nach Prozessstand).
Eine vollständige Übermittlung (inkl. Identität/Kontaktdaten und vollständigen Unterlagen) erfolgt in der Praxis nach Ihrer Freigabe (z. B. per E-Mail „JA“).

7.2) Talentpool / Bewerberpool

Eine Speicherung Ihrer Daten über den konkreten Vermittlungsprozess hinaus (Talentpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Opt-in). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Speicherdauer (Talentpool): bis zu 12 Monate, danach Löschung, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt.

7.3) Kandidaten-Datenschutzhinweis (PDF) – Art. 13/14 DSGVO

Für Kandidat:innen stellen wir ergänzend einen separaten Datenschutzhinweis (PDF) bereit, der die Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO für den Vermittlungsprozess detailliert abbildet (u. a. Verarbeitungsabläufe, Empfängerkategorien, Speicherdauern und Betroffenenrechte). Dieser wird im Rahmen der Kontaktaufnahme/Bewerbung zur Verfügung gestellt.

8) E-Mail-Versanddienstleister / Kampagnenversand (z. B. Outreach)

Wir nutzen einen E-Mail-Versanddienstleister für Kampagnen und den Versand von Nachrichten. Dabei können – je nach Einsatz – personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenbezug, Kommunikationsinhalte sowie Zustell- und Interaktionsdaten, sofern Tracking aktiviert ist) verarbeitet werden.

Zwecke: Kommunikation, Recruiting/Business-Kommunikation, Prozessdokumentation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) und – soweit Tracking/Analysefunktionen verwendet werden, die eine Einwilligung erfordern – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9) Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Website zu optimieren. Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10) Messenger-Kommunikation (z. B. WhatsApp)

Wir bieten auf freiwilliger Basis die Möglichkeit, über einen Messenger-Dienst zu kommunizieren. Dabei können Kommunikationsdaten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Alternativen (E-Mail/Telefon) stehen jederzeit zur Verfügung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Nutzung/Initiierung der Messenger-Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation unmittelbar der Vertragsanbahnung dient.

11) E-Mail-/Cloud-Dienste & Dokumentenmanagement

Wir nutzen E-Mail- und Cloud-Dienste zur Kommunikation, Terminierung sowie zur Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Bewerbungsunterlagen, Profile, Prozessdokumentation).

Verarbeitete Daten (je nach Nutzung):

Kontaktdaten, E-Mail-Inhalte, Anhänge
Dokumente/Dateien (z. B. CVs, Zeugnisse, Freigaben)
technische Metadaten (z. B. Zugriffs-/Änderungsprotokolle)

Zwecke: Kommunikation, Dokumentenmanagement, Prozessabwicklung im Recruiting/Vermittlungskontext, Nachweis/Dokumentation von Freigaben und Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12) Einsatz von KI-Systemen zur Prozessunterstützung

Wir setzen KI-Systeme zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse ein (z. B. Texterstellung, Zusammenfassungen, Strukturierung von Informationen, Formulierungshilfen, interne Qualitätssicherung). Dabei können – abhängig vom Anwendungsfall – Inhalte verarbeitet werden, die auch personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, berufliche Daten aus Unterlagen). Wir achten auf Datensparsamkeit und verwenden diese Systeme grundsätzlich so, dass keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) verarbeitet werden, sofern dies nicht ausnahmsweise erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Zwecke: Erstellung/Optimierung von Texten und Dokumenten, Zusammenfassung und Strukturierung von Informationen, interne Prozessunterstützung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis: Die KI-Systeme werden als Hilfsmittel eingesetzt. Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

13) Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (insbesondere Hosting, Website-Betrieb, E-Mail/Cloud, E-Mail-Versand/Kampagnenversand, Analyse, IT-Sicherheit). Diese erhalten Daten nur, soweit erforderlich und auf Basis geeigneter Verträge (insbesondere Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit einschlägig).

14) Drittlandübermittlungen (z. B. USA)

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. In diesen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und ergänzende Schutzmaßnahmen.

15) Speicherdauer (Überblick)

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Server-Logfiles: in der Regel bis zu 14 Tage
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach Bedarf/gesetzlicher Pflicht
Bewerbungen/Vermittlung: bis zum Abschluss des Prozesses; darüber hinaus nur bei Notwendigkeit (z. B. Nachweise)
Talentpool: nur mit Einwilligung, bis zu 24 Monate

16) Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Datenschutzanliegen: info@lima1.de

17) Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

18) Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026 und wird bei Bedarf angepasst.